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En nuestros artículos anteriores vimos dos pasos esenciales para solicitar un certificado VMC:

• Cómo obtener el logotipo en el formato correcto
• Cómo cumplir con la política DMARC/BIMI

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Esta semana, repasaremos otro paso igualmente importante: cómo comprobar si el logotipo de su marca es una marca registrada y, si no lo es, cómo solicitarla.

Nota: Aunque tenemos abogados en plantilla, no somos una empresa de servicios jurídicos, así que este artículo no pretende ser en absoluto un tutorial exhaustivo ni tomarse como asesoramiento jurídico. Considérelo más bien un recordatorio para seguir este paso antes de solicitar un VMC.

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¿Qué tienen que ver las marcas registradas con los certificados con marca de verificación?

La respuesta es sencilla. Un logotipo que es una marca registrada es más difícil de falsificar porque ha sido examinado a nivel estatal, federal o internacional. Asimismo, la norma BIMI exige que, para que a una empresa se le conceda un certificado VMC, su logotipo debe ser una marca registrada.

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¿Cómo saber si el logotipo de mi empresa ya es una marca registrada?

Lo más fácil sería preguntar al departamento jurídico de su empresa si el logotipo está registrado como marca en una oficina de marcas reconocida. Si su empresa carece de departamento jurídico, consulte el sitio web de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y busque el logotipo de su empresa. Si encuentra el logotipo y este aparece como marca registrada válida y activa, significa que es una marca registrada en la jurisdicción indicada.

El símbolo «®» significa que es una marca registrada

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¿Qué oficinas de marcas están homologadas para BIMI/VMC?

Actualmente, las directrices de los VMC reconocen oficialmente siete oficinas de propiedad intelectual:

• Oficina de Marcas de Japón

Para optar a un VMC, su empresa debe registrar el logotipo en una de las siete oficinas de propiedad intelectual.

Somos conscientes de que esta lista inicial no es suficientemente representativa del conjunto de organizaciones internacionales, y ������ ha solicitado la inclusión de más oficinas de propiedad intelectual de la lista de la OMPI.

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El logotipo de mi empresa no es una marca registrada. ¿Qué tengo que hacer?

Lo más fácil: consúltelo a su departamento jurídico.

¿Su empresa no tiene departamento jurídico? Si vive en Estados Unidos, no lo necesita, pero la USPTO recomienda encarecidamente realizar el proceso con representación legal. Nosotros también.

A continuación, debe asegurarse de que su marca es registrable y que está en el formato correcto. En este vídeo de la USPTO se explica cómo preparar una marca para presentarla ante este organismo:

Cuando tenga la seguridad de que la marca cumple los requisitos para ser registrada, siga estos pasos:

1. Identifique claramente los productos y servicios que ofrece. Esto es muy importante para garantizar que su logotipo cumple las directrices de la marca.
2. en la jurisdicción o jurisdicciones correspondientes para asegurarse de que su marca no entra en conflicto con otras marcas registradas.
3. Reúna la necesaria para presentar la solicitud.
4. Inicie el proceso de presentación ante la USPTO u otra oficina de propiedad intelectual (idealmente, su abogado de patentes/marcas debería encargarse de hacer la gestión). Tenga en cuenta que hay plazos estrictos y tiempos de espera largos, así que no hay tiempo que perder.

Después de presentar la solicitud, colaborará con el examinador asignado por la USPTO —o la oficina de propiedad intelectual en cuestión—, quien determinará si su marca se puede registrar o no. Procure ser diligente a la hora de responder a cualquier solicitud de la autoridad de registro de marcas: si no cumple los plazos estipulados, cancelarán su solicitud en el acto.

Por último, suponiendo que el examinador no haya planteado ninguna objeción, recibirá una notificación de aprobación o denegación de la solicitud.

¿Qué pasa si no vivo en Estados Unidos y la oficina de propiedad intelectual de mi país todavía no está reconocida?

Lo único que podemos decirle es lo que nos han dicho a nosotros: cuando validemos su logotipo para incluirlo en un certificado VMC, debe estar registrado en una de las siete oficinas de propiedad intelectual mencionadas. No conocemos las leyes de cada país ni la forma de registrar un logotipo como marca, más allá de lo que hemos explicado en este artículo. Dicho esto, si su logotipo está registrado como marca activa en una de las siete oficinas de propiedad intelectual reconocidas actualmente, utilizaremos esa fuente para confirmar la validación.

Seguramente habrá cambios cuando termine la fase piloto, pero por ahora la situación es esta. Le mantendremos al corriente de cualquier novedad.